網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)工作指南
一、投標(biāo)人
(一)網(wǎng)絡(luò)及軟硬件設(shè)施
準(zhǔn)備可以穩(wěn)定上網(wǎng)的電腦(帶攝像頭和耳麥),操作系統(tǒng)建議使用windows10,安裝好360安全瀏覽器、WPS或Office辦公軟件、釘釘(沒(méi)有賬號(hào)的請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng))。
(二)編制投標(biāo)文件并固化
開(kāi)標(biāo)前登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”,選擇自己要參與開(kāi)標(biāo)的項(xiàng)目,并進(jìn)入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)廳。
下載“投標(biāo)文件固化工具”、“網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)使用幫助”和固化后的招標(biāo)文件,先導(dǎo)入固化后的招標(biāo)文件,然后導(dǎo)入已經(jīng)編制完成的投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、法人授權(quán)書(shū)、保證金繳款憑證或保函,完成投標(biāo)文件固化(相當(dāng)于封標(biāo)過(guò)程),并在開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間之前,在網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)中上傳遞交,即上傳固化后的投標(biāo)文件的HASH編碼(電子投標(biāo)文件的指紋)。
(三)電子投標(biāo)文件上傳遞交
在開(kāi)標(biāo)時(shí)間截止前,投標(biāo)人在線上傳遞交已經(jīng)固化的投標(biāo)文件的HASH編碼(電子投標(biāo)文件的指紋,32位編碼,以下簡(jiǎn)稱“電子投標(biāo)文件的指紋”),也可以撤回電子投標(biāo)文件指紋,重新編制投標(biāo)文件,對(duì)修改后的投標(biāo)文件進(jìn)行固化,產(chǎn)生新的投標(biāo)文件指紋,上傳遞交新的電子投標(biāo)文件指紋,完成投標(biāo)文件修改。以最后一次提交的電子投標(biāo)文件的指紋為準(zhǔn),指紋保存到系統(tǒng)。注意:上傳遞交的只是電子投標(biāo)文件指紋,并沒(méi)有上傳正式的投標(biāo)文件,不會(huì)泄露任何投標(biāo)信息。若在線撤回投標(biāo),不提交新的電子投標(biāo)文件的指紋,視為放棄本次投標(biāo)。
(四)上傳正式投標(biāo)文件
在開(kāi)標(biāo)時(shí)間截止后,在系統(tǒng)中打開(kāi)保存在自己電腦上的固化投標(biāo)文件上傳,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核驗(yàn)投標(biāo)文件的電子指紋與開(kāi)標(biāo)時(shí)間截止前上傳的電子文件的指紋是否一致,防止篡改投標(biāo)文件(如果核驗(yàn)沒(méi)有通過(guò),很可能是投標(biāo)人選錯(cuò)了固化投標(biāo)文件,可以通過(guò)投標(biāo)文件固化工具尋找正確的文件,然后重新核驗(yàn);實(shí)在無(wú)法解決,可通過(guò)釘釘尋求技術(shù)人員的遠(yuǎn)程解決)。
(五)確認(rèn)開(kāi)標(biāo)記錄
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取通過(guò)核驗(yàn)的投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)表,生成開(kāi)標(biāo)記錄表(等待開(kāi)標(biāo)組織人員核驗(yàn)保證金到賬情況,投標(biāo)保函由代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)有效性),如果對(duì)保證金核驗(yàn)情況有異議,請(qǐng)加入“保證金到賬異常信息查詢”專用群解決。
(六)開(kāi)標(biāo)完成
開(kāi)標(biāo)完成后,投標(biāo)人要在線確認(rèn)開(kāi)標(biāo)結(jié)果,開(kāi)標(biāo)記錄表將自動(dòng)保存到系統(tǒng),交易各方、監(jiān)管單位均可瀏覽核驗(yàn)開(kāi)標(biāo)結(jié)果。
(七)在線質(zhì)疑
如果對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程或結(jié)果有異議,可線下聯(lián)系代理機(jī)構(gòu)工作人員解答;如果還不滿意,可線下聯(lián)系監(jiān)管部門(mén)處理。
(八)詢標(biāo)
如果項(xiàng)目需要詢標(biāo)、演示講解,評(píng)標(biāo)組織人員可以邀請(qǐng)投標(biāo)人代表加入評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議(關(guān)閉專家攝像頭圖像)進(jìn)行遠(yuǎn)程演示講解或答疑。
二、見(jiàn)證人員
(一)見(jiàn)證開(kāi)標(biāo)過(guò)程
可登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”在線查看開(kāi)標(biāo)過(guò)程,自行在見(jiàn)證系統(tǒng)中記錄開(kāi)標(biāo)見(jiàn)證信息。
(二)見(jiàn)證錄像存檔
見(jiàn)證人員將評(píng)標(biāo)過(guò)程中的釘釘錄像、視屏?xí)h錄像上傳到見(jiàn)證系統(tǒng)(或進(jìn)行刻錄存檔)。
三、監(jiān)督人員
(一)監(jiān)督開(kāi)標(biāo)過(guò)程
可登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”在線查看開(kāi)標(biāo)過(guò)程。登陸賬號(hào)在開(kāi)標(biāo)前由評(píng)標(biāo)組織人員發(fā)放給監(jiān)督人員。
(二)監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程
可通過(guò)釘釘視頻會(huì)議在線監(jiān)管評(píng)標(biāo)過(guò)程,也可以到評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
四、專家
(一)評(píng)標(biāo)
專家到評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)后,可以拿到評(píng)標(biāo)組織人員分發(fā)的評(píng)標(biāo)賬號(hào)密碼,登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”,下載當(dāng)前項(xiàng)目的所有評(píng)標(biāo)資料(包括專家承諾書(shū)、評(píng)分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告模板等)和每個(gè)投標(biāo)人的投標(biāo)文件,然后在電腦上使用辦公軟件進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(二)詢標(biāo)
專家評(píng)標(biāo)過(guò)程中如果需要與投標(biāo)人溝通,需要使用釘釘聯(lián)系評(píng)標(biāo)組織人員協(xié)助完成網(wǎng)上詢標(biāo)(包括網(wǎng)上演示、樣品展示等)。
(三)評(píng)標(biāo)結(jié)果上傳
每個(gè)專家要上傳自己的評(píng)分表;評(píng)標(biāo)(評(píng)審)委員會(huì)組長(zhǎng)上傳最終的評(píng)標(biāo)報(bào)告。
五、技術(shù)服務(wù)人員
(一)網(wǎng)絡(luò)及軟硬件設(shè)施
技術(shù)服務(wù)人員準(zhǔn)備可以穩(wěn)定上網(wǎng)的電腦(帶攝像頭和耳麥),操作系統(tǒng)建議使用windows10,安裝好360安全瀏覽器、WPS或Office辦公軟件、釘釘(沒(méi)有賬號(hào)的請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng))、屏幕錄像專家。
(二)技術(shù)支持
開(kāi)評(píng)標(biāo)組織人員可邀請(qǐng)技術(shù)服務(wù)人員加入任一項(xiàng)目的開(kāi)、評(píng)標(biāo)視頻會(huì)議進(jìn)行技術(shù)支持。
(三)培訓(xùn)
要定期通過(guò)釘釘培訓(xùn)開(kāi)標(biāo)組織人員、代理機(jī)構(gòu)工作人員、監(jiān)管人員如何使用系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上開(kāi)評(píng)標(biāo)、如何使用釘釘組織會(huì)議、如何監(jiān)管存證。